Writen by Ek Buranakul, Executive Director and Head of Workplace Strategy, Peoplespace Consulting Co.,Ltd. and Knight Frank Thailand Co.,Ltd. Over the past 10 years, Peoplespace has conducted a series of Workplace Strategy workshops to more than 30 local and multinational companies (MNCs) in Thailand to identify the relationship between ‘people’and ‘space’. We passionate to identify how organisations…
นายอายุธพร บูรณะกุล กรรมการบริหารและหัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานและการบริหารโครงการ บริษัท ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย จำกัด กล่าวว่า มีการคาดการณ์ถึงสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 ว่าจะดำเนินต่อไปยาวนานอีกเป็นปี ขณะที่ภาวะเศรษฐกิจถดถอยอาจลากยาวไปจนถึงปี 2022 ก่อนจะเริ่มฟื้นตัว ซึ่งนั่นทำให้ CEO และผู้บริหารระดับสูงขององค์กรต้องปรับเปลี่ยนทิศทางการบริหารจัดการองค์กรกันอย่างจริงจัง ในขณะที่องค์กรทั่วโลกมีรายรับลดลงจากผลกระทบของการประกาศล็อคดาวน์ในหลายๆประเทศ และความยากลำบากในการแข่งขันเนื่องมาจากข้อจำกัดในการเข้าทำงานของบุคลากร แต่องค์กรกลับมีภาระรายจ่ายเท่าเดิมหรือมากขึ้น ซึ่งแน่นอนว่าการบริหารกระแสเงินสด (cash flow) จำเป็นต้องยกประเด็นดังกล่าวมาพิจารณา รวมไปถึงเรื่องของพื้นที่ทำงานและสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน จากรายงาน Work+Life during COVID-19 Impact ของ บริษัท ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย จำกัด พบว่ากว่า 64% ของผู้บริหารองค์กรในประเทศไทยส่วนใหญ่คิดว่าองค์กรต้องหันกลับไปมองการใช้งานพื้นที่ทำงานและให้ความสำคัญกับการวางกลยุทธ์การจัดพื้นที่สำนักงาน (Workplace Strategy) เพื่อวิเคราะห์และวางกลยุทธ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ โดย 40% วางแผนลดพื้นที่ทำงาน 29% กำลังพิจารณาหาแนวทางที่จะให้พนักงานทำงานใกล้บ้านมากขึ้น มีเพียงแค่ 11% ของผู้บริหารคิดว่าต้องการเพิ่มขนาดพื้นที่ทำงานเพื่อตอบสนองระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) ซึ่งทั้งหมดส่งผลให้เกิด กลยุทธ์และเทรนพื้นที่ทำงานในช่วง โควิด-19 ทั้งหมด 4 อย่างดังนี้ 1. การเปลี่ยนแปลงรูปแบบพื้นที่ทำงานสู่ Activity-Based…
นายอายุธพร บูรณะกุล กรรมการบริหารและหัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานและการบริหารโครงการ บริษัท ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย จำกัด เผยว่า ความต้องการที่เปลี่ยนไปในการใช้งานพื้นที่ เทคโนโลยีที่ตอบสนองกับการใช้งานในปัจจุบันและอนาคต และที่สำคัญที่สุดคือการคำนวณจุดคุ้มทุนในการใช้พื้นที่ทำงานให้กับองค์กร แน่นอนว่าปกติหน่วยงานต่างๆในองค์กรต้องทำอยู่แล้ว แต่การเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยีที่รวดเร็ว ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานที่เพิ่มสูงขึ้น และรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป ทำให้เกิดพื้นที่ทำงานรูปแบบใหม่ และแน่นอนว่ารูปแบบการคำนวณขนาดพื้นที่สำนักงานและค่าใช้จ่ายก็เปลี่ยนไป จากรูปแบบที่เป็น headcount มาเป็น seat-count จากรูปแบบกฏเกณฑ์ rule of thumb เฉลี่ย 10-12 ตารางเมตรต่อคนที่เคยใช้ได้ในอดีต วันนี้กลับไม่สามารถนำมาใช้ได้อีกต่อไป หากพื้นที่ทำงานใหม่ในอนาคตขององค์กรที่มี Co-working Space เพื่อดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีคุณภาพ มีห้องประชุมที่เพียงพอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อส่งเสริมความคล่องแคล่วในการทำงานของพนักงาน มีการทำการบริหารการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงานเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน ทั้งหมดนี้องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้กว่า 30% ต่อปีและคืนทุนภายใน 3 ปี งานด้านการวางกลยุทธ์การใช้พื้นที่สำนักงาน” (Workplace Strategy) ถือเป็นงานวิชาชีพที่ค่อนข้างใหม่ ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาการออกแบบและใช้งานพื้นที่ทำงานให้เกิดไดนามิกสอดคล้องต่อรูปแบบการทำงานขององค์กรกับสภาพแวดล้อมพื้นที่การทำงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กร เป็นงานที่รวมทักษะด้านการบริหารทรัพยากรอาคาร (Facility Management : FM) และทักษะทางด้านการออกแบบสำนักงาน (Workplace Design) เข้าไว้ด้วยกัน โดยมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ทางธุรกิจ…
Work Design Publisher, Bob Fox, shares some thoughts on the future of work as we enter a new decade. It’s the dawn of a new decade and the time of year where we assess what we have accomplished and look forward to setting new goals to improve our lives. The workplace is a fascinating subject…
นายอายุธพร บูรณะกุล กรรมการบริหารและหัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานและการบริหารโครงการ บริษัท ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย จำกัด เผยว่า ความต้องการมีออฟฟิศหรือสำนักงานเป็นของตัวเอง นั่นคือหัวใจหลักของสถานที่สำหรับทำงาน แต่น้อยคนนักที่จะเข้าใจจริงๆ ว่า “Workplace is all about business” พื้นที่ทำงานนั่นเกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งสิ้น ความสวยงามของออฟฟิศอาจไม่ได้เป็นประเด็นอะไรใหญ่โตในการกระตุ้นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานต่อองค์กรมากนัก หากแต่เป็นวิสัยทัศน์และการวางกลยุทธ์ของ CEO และผู้บริหารต่อรูปแบบการสนองความต้องการของพนักงาน (Employee needs) และสิ่งปลุกใจในสำนักงาน (Office perk) มากกว่าที่ส่งผลโดยตรงต่อพนักงานและธุรกิจ ซึ่งก็คือด้าน Workplace Strategy หรือการวางกลยุทธ์และบริหารจัดการทรัพยากรสำนักงานที่ผสานความรู้ด้านงาน Facility Management (FM) และงานดีไซน์ เข้าด้วยกัน โดยเน้นการตอบโจทย์ทางธุรกิจผ่านงานออกแบบสำนักงาน การวางกลยุทธ์พื้นที่สำนักงาน ไม่ใช่เพียงแค่การออกแบบสำนักงานให้ดูทันสมัยเหมาะกับการทำงานในปัจจุบัน แต่เป็นการศึกษารูปแบบการใช้งานจริงขององค์กรนั้นๆ ด้วยข้อมูลที่ทำการศึกษาจริงๆ เพื่อให้ตอบโจทย์ในเรื่องการประหยัดค่าใช้จ่ายและความคุ้มค่าในการลงทุน (Cost Saving & ROI) เพิ่มศักยภาพในการทำงานของพนักงาน (Staff Productivity) ตอบสนองความพึงพอใจของพนักงาน (Employee Satisfaction) การดึงดูดและรักษาบุคลากร (Retain &…
ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทยประกาศร่วมมือกับพีเพิลสเปซ เพื่อขยายการบริการของบริษัทฯ ให้ครอบคลุมและครบวงจรมากที่สุด โดยการร่วมมือกันในครั้งนี้จะช่วยตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น พีเพิลสเปซ เป็นบริษัทที่ปรึกษาชั้นนำในด้านนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน นับตั้งแต่การเปิดตัวในปี 2549 บริษัทฯให้บริการและให้คำปรึกษาในหลายภาคธุรกิจสำคัญต่างๆ ในประเทศไทย ด้วยหลักการทำงานที่โดดเด่น ซึ่งเน้นผสาน 3 องค์ประกอบหลักในพื้นที่ทำงาน อันได้แก่ คน, พื้นที่, และเทคโนโลยี เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบพื้นที่ทำงาน นำเสนอวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพของพื้นที่ทำงาน ลดค่าใช้จ่าย สำหรับบริษัทที่กำลังมองหาความยั่งยืนและประสิทธิภาพทางธุรกิจ โดยมีบริการต่างๆ ดังนี้ การวางกลยุทธ์การจัดพื้นที่ทำงานและการบริหารความเปลี่ยนแปลง การปฎิรูปพื้นที่ทำงานในอนาคตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและธุรกิจ แนวคิดด้านการออกแบบประสบการณ์การใช้พื้นที่ทำงานและการออกแบบสิ่งอำนวยความสะดวก การจัดสรรพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพและการออกแบบภายในที่เน้นประสบการณ์ของผู้ใช้และคุณค่าของแบรนด์ การบริหารจัดการโครงการพื้นที่สำนักงาน การร่วมมือกับทุกฝ่ายเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ รวมไปถึงการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมต้นทุน การก่อสร้างภายใน นายพนม กาญจนเทียมเท่า กรรมการผู้จัดการ บริษัทไนท์แฟรงค์ ประเทศไทยจำกัด กล่าวว่า “เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ทำงานร่วมกับพีเพิลสเปซ ซึ่งเป็นบริษัทที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญในธุรกิจนี้ มีประสบการณ์และจุดแข็งที่โดดเด่น รวมถึงความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า โดยการร่วมมือครั้งนี้เราจะสามารถบริการลูกค้าเกี่ยวกับตลาดสำนักงานเชิงลึกยิ่งขึ้นได้ ซึ่งจะทำให้เราได้เปรียบในการแข่งขันในธุรกิจนี้” “ด้วยประสบการณ์ทำงานอย่างมืออาชีพให้กับบริษัทชั้นนำและบริษัทมหาชนหลากหลายแห่งในภาคอสังหาฯเชิงพาณิชย์มายาวนานกว่า 14 ปี เราเชื่อมั่นว่าในการร่วมมือกันครั้งนี้แสดงให้เห็นถึงมิติใหม่ในธุรกิจอสังหาฯที่สมบูรณ์แบบ และนี่ถือเป็นโอกาสอันดีในการยกระดับธุรกิจด้านพื้นที่สำนักงานในอนาคต” มร.มาร์คัส เบอร์เทนชอว์กรรมการบริหารและหัวหน้าฝ่ายตัวแทนนายหน้า บริษัท ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทยจำกัด กล่าวเสริมว่า “ความร่วมมือระหว่างไนท์แฟรงค์ประเทศไทยและพีเพิลสเปซจะตอบโจทย์ลูกค้าแบบครบวงจรได้ โดยเริ่มจากแนวคิดไปสู่ธุรกิจ ด้วยความร่วมมือระหว่างกันครั้งนี้เราจะสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ปรับเปลี่ยนและเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานภายในบริษัท ที่ยังรวมเอาแนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุดระดับโลกโดยรวมไปถึงหลักอไจล์ (Agile) การทำงานที่รวดเร็วและลดการทำงานที่เป็นขั้นตอน…
มื่อวันพุธที่ 6 พฤศจิกายนที่ผ่านมา คุณอายุธพร บูรณะกุล กรรมการบริหาร-หัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์พื้นที่สำนักงานและการบริหารโครงการ จากไนท์แฟรงค์ประเทศไทย ได้รับเชิญเป็นวิทยากรพิเศษในโครงการเตรียมความพร้อมการทำงานด้านช่างอาคาร ณ วิทยาลัยการอาชีวศึกษาปทุมธานี โดยแบ่งปันแนวทางการบริหารจัดการอาคารให้กับนักเรียนและนักศึกษาสาขาไฟฟ้ากำลัง และสาขาเทคนิคการจัดการอาคาร เพื่อสร้างพื้นฐานสู่การทำงานจริง–On November 6, Khun Ayuthaporn Buranakul, Executive Director and Head of Workplace, Project and Facility Services at Knight Frank Thailand, was invited as a guest speaker at Pathumthani Vocational Education College. He shared essential facility management strategies with students from the Electrical Power…
COVID-19 has lead to more and more employees working from home. 98% of people surveyed said they would like the option to work remotely for the rest of their careers. But not everything is positive, with workers finding the biggest challenge is ‘unplugging’ from work. According to the U.S. Census Bureau, nearly one-third of the…